Définir une application de bureau
Allez à Applications, puis cliquez sur Gestionnaire.
Pour ajouter une application à la liste manuellement :
- Cliquez sur Définir une application de bureau
- Ensuite, saisissez les informations suivantes :
- Nom – Saisissez un nom reconnaissable pour votre application.
- Description – Saisissez une brève description de l’application.
Suivi – Cochez la case pour suivre l’application. - Tags – Saisissez les tags qui s’appliquent à l’application.
- Types de pattern – Choisissez d’identifier le nom de l’application par Wildcard (*) ou par RegEx (expression régulière).
- Exécutables – Le nom de l’exécutable sans l’extension .exe ou .app (i.e. winword).
Recherche
Utilisez l’option Recherche pour trouver des applications spécifiques dans le Gestionnaires d’applications. Recherche n’est pas sensible à la casse.
Afficher les ignorées
Afficher les applications qui ont été marquées comme Ignorées en cliquant sur le bouton Afficher les ignorées. Les applications Ignorées seront affichées aux côtés de toutes les autres applications. Pour ne plus voir les applications Ignorées, cliquez sur le bouton Cacher les ignorées.
Enregistrer au format XLSX
Utilisez la fonctionnalité Enregistrer au format XLSX pour exporter une liste de toutes les applications.
Le Gestionnaire d’applications contient les informations suivantes pour chaque application :
- Type – Cette icône identifie l’application comme une Application de bureau
- Nom – Il s’agit du nom de l’application. Cliquer sur le nom entraînera l’affichage de la page Informations sur l’application.
- Patterns – Il s’agit du pattern Wildcard ou Expression régulière que l’application doit vérifier (ce qui entraîne le suivi de l’application).
- Description – Celle-ci devra être saisie manuellement.
- Suivi – Les applications suivies sont identifiées par une coche.
- Ignorées – Les applications ignorées sont identifiées par une coche.
Informations sur l’application
Dans le Gestionnaire d’applications, cliquez sur le nom de l’application pour charger la page Informations sur l’application. Sur cette page, il existe les options suivantes :
Modifier l’application – Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les détails de l’application tels que le nom, la description, les tags, si le suivi est activé ou non et quels exécutables sont en rapport avec l’application.
Supprimer l’application – Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la définition de l’application.
Rapport d’utilisation – Cliquez sur le bouton Rapport d’utilisation pour charger le rapport sommaire de l’application. Choisissez les dates de début et de fin et limitez les résultats par Postes/Tags de postes et Utilisateurs/Tags d’utilisateurs si vous le souhaitez. Une fois que les critères du rapport ont été sélectionnés, cliquez sur le bouton Voir pour voir les résultats. Le Rapport sommaire de l’application liste les critères de rapport sélectionnés, un résumé du Temps total d’utilisation et Temps total d’utilisation effective ainsi qu’une répartition par connexion.
Retour au tableau de bord de l’application – Cette option recharge le Tableau de bord de l’application.
Stats
La section Stats de la page Informations de l’application affiche le temps moyen d’une session, le temps moyen d’utilisation effective, le nombre de lancements et les postes installés.
Actuel
La section Actuel de la page Informations de l’application affiche les utilisateurs et poste(s) qui utilisent actuellement une application.
Versions installées
La page Versions installées montre les différentes versions du logiciel qui ont été installées.
Postes installés
Tag Postes installés affichera une liste de tous les postes sur lesquels le logiciel est installé et quelle version y est installée.
Voir récent
La section Voir Récent affiche les applications les plus récemment lancées, avec les informations suivantes pour chaque session :
Poste – Le nom du poste qui a lancé l’application.
Identifiant – L’identifiant de connexion de l’utilisateur qui a lancé l’application.
Début – Le jour et l’heure où l’application a été lancée.
Fin – Le jour et l’heure où l’application a été fermée.
Durée d’utilisation effective – La durée totale durant laquelle l’application était effectivement utilisée.
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