Dans la gestion de laboratoires informatiques, il est inévitable qu’un ordinateur devienne désuet et obsolète ou qu’il faille le changer d’emplacement. La réduction des effectifs peut aussi entraîner l’élimination d’ordinateurs. L’Outil de Réaffectation du Matériel aide à refléter ces changements dans les données LabStats. Pour accéder à l’Outil de Réaffectation du Matériel, allez à Admin, puis cliquez sur Réaffectation du Matériel.
Assurez-vous que la réaffectation du matériel a réellement eu lieu avant d’utiliser l’outil.
Les options de réaffectation sont les suivantes :
- Matériel remplacé – Choisissez cette option si les ordinateurs ont été remplacés par des équipements neufs ou déjà existants.
- Matériel déplacé – Choisissez cette option si le matériel a été déplacé d’un laboratoire à un autre. Cela maintient les données du précédant laboratoire séparées et débute un nouvel enregistrement pour le nouveau laboratoire.
- Matériel éliminé – Choisissez cette option si un poste est éliminé et n’est pas remplacé.
Matériel remplacé
Si les machines qui sont remplacées ont été suivies par LabStats depuis plus de trois jours, une étape supplémentaire sera nécessaire avant de sélectionner Remplacer Matériel.
Étapes supplémentaires pour remplacer le matériel avec un matériel existant
- Sélectionnez l’option Déplacer dans l’assistant Remplacement de matériel.
- Sélectionnez le matériel existant qui a été déplacé pour remplacer l’ancien matériel.
- Sélectionnez la date à laquelle le déplacement a eu lieu.
- Cela va permettre de fractionner les données des postes le jour de la création d’un poste éliminé (retiré) qui contient toutes les données historiques datant d’avant la date du déplacement ainsi que de nouveaux postes avec les informations de la machine qui sera utilisée pour l’étape Remplacer le Matériel.
- Sélectionnez le groupe (et tout tag) auquel le poste éliminé ainsi que le nouveau poste doivent être associés. Désormais, les postes déplacés sont considérés comme de nouveaux postes par LabStats (à partir de la date du déplacement) et peuvent être utilisés dans le chemin Matériel Remplacé.
Étapes pour remplacer le matériel avec du nouveau matériel
- Sélectionnez les nouveaux postes qui ont remplacé les anciens postes. Identifiez les postes et cliquez sur Ajouter. Une fois tous les postes sélectionnés, cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les postes d’origine qui ont été remplacés. Cliquez sur Choisir poste. Vérifiez que tout est correct puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la date à laquelle le remplacement a eu lieu. Tous les postes seront traités à la même date.
- Décidez si les postes seront places dans différents laboratoires (pour des questions de suivi LabStats). Sélectionnez Oui ou Non pour chaque poste, puis cliquez sur Suivant.
- Confirmez que vous comprenez que les changements sont définitifs.
Si l’un des postes est présent sur un plan, il faudra l’y ajouter de nouveau.
Matériel éliminé
Sélectionnez cette option si un poste va être éliminé et qu’il ne sera pas remplacé. Les postes éliminés ne seront plus visibles mais les données seront toujours disponibles via les rapports.
- Sélectionnez les postes qui ont été éliminés. Pour sélectionnez des postes, cliquez sur Ajouter. Une fois tous les postes sélectionnés, cliquez sur Suivant.
- Confirmez que vous comprenez que les changements sont définitifs.
