Le rôle principal des Emplois du temps est de définir les paramètres utilisés dans les rapports. Les Emplois du temps assurent que les calculs dans les rapports n’incluent que certaines périodes – servant de filtre et entraînant des rapports clairs et précis. Par défaut, les calculs sont basés sur une période de vingt-quatre heures. Les laboratoires disponibles pendant l’intégralité de la période de vingt-quatre heures et les laboratoires disponible pendant trois heures peuvent/devraient avoir différents définitions de 100% d’utilisation. Les Emplois du temps de Vacances peuvent être configurés pour les fermetures des laboratoires en raison des vacances. Les vacances s’appliquent à tous les laboratoires, les définissant comme fermés durant les périodes spécifiées.
Configurez un emploi du temps
- Allez à Admin, cliquez sur Emplois du temps.
- Cliquez sur Ajouter un Emploi du temps. Saisissez un nom, une description puis attribuez cet emploi du temps à tout groupe souhaité. Cliquez sur Envoyer.
- Cliquez Ajouter un bloc nommé. Les Blocs nommés sont des périodes qui sont définies au sein de l’emploi du temps et utilisées individuellement comme critère du rapport.
- Saisissez un nom, une heure début, une heure de fin et les jours de la semaine pour ce Bloc nommé.
- Cliquez sur Envoyer pour enregistrer.
- Cliquez sur Ajouter pour créer des Blocs de temps supplémentaires afin de préciser différentes heures pendant différents jours. Les Blocs nommés peuvent contenir différents Blocs de temps.
- Des Blocs nommés supplémentaires peuvent également être ajoutés pour séparer différents types d’heures (tels que « Ouvert au public » ou « Sur réservation seulement »).
Les emplois du temps permettent à des Dates Fermées d’être définies pour les jours récurrents où les laboratoires seront fermés.
Configurez des vacances
- Allez à Admin, puis cliquez sur Vacances.
- Cliquez sur Ajouter des vacances. Saisissez le nom, la description, la date de début et la date de fin des vacances.
- Cliquez Envoyer pour enregistrer.
Les emplois du temps des vacances peuvent être modifiés ou supprimés après la création.
